数字化时代的到来,引入商旅平台实现企业差旅精细化管理,已经成为很多企业的首要选择。使用商旅平台,既能为员工提供“一站式”服务,方便员工出行,也能满足了智能化管控,简化审批流程,提高财务工作效率,保证票据的合规性,减少了审计风险,还可以获得全方位、多维度差旅分析报表,为企业降本增效提供决策支持,并结合差旅费数据对出差人员的行为进行分析,用好、用活差旅经费,一举数得。但市场上商旅平台数十种,各有特点和优势,如何挑选适合你司企业的,我们汇总了常见的数个企业商旅平台的一些数据,希望能助力你好好挑选。
(以下资料和数据皆来源网络公开资料和社群用户分享,仅供参考使用)
1
机酒资源
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机酒资源是各个商旅平台立身的根本,基本都在持续发力进行不断的拓展和优化。但挑选平台,还是需要匹配企业本身的需求,如果企业的多数出差地点大部分是国内外大型城市,或基本以国内一二线城市市为主,那么国内各平台的资源差异对企业来说无甚影响。但如果企业的出差地有很多三四线及以下城市选项,以及如果企业正处于出海发展扩张期,那么就需要仔细咨询平台资源是否有覆盖到,相较于其他平台,携程商旅、同程商旅的机酒资源会有一些明显的优势,选择性更多,另外,携程商旅支持欧铁、日铁、韩铁等铁路资源预订。
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2
用车服务
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用车也是差旅中很重要的一个部分,各平台上所展示的,可链接到的国内用车服务资源都比较丰富,但具体的打车速度体感上的区别,可能需要大家来帮忙补充一下。其中携程可以提供境外打车服务。
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3
特色设计
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各个平台普遍都提供签证、奖励旅游、会展会务、保险等服务,分贝通、美团企业版、泛嘉则可以一站式提供差旅用餐服务;另外,泛嘉设泛嘉工作币奖励机制,引导员工节省差旅费用,既降低企业差旅成本,同时员工获得一定奖励;携程商旅和携程旅行,同程商旅和同程旅行则是都相互之间打通了会员体系,可以共享积分或权益,这些都是平台里一个让企业员工双赢的机制设计。
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4
预订方式
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对中小企业来说,差旅平台最理想的状态是搭载在常用的即时通讯软件上,可直接接入使用,携程与分贝通在飞书、钉钉、企业微信上皆可直接获取,同程和泛嘉可以在飞书、企业微信上获取。当然作为成熟的商旅平台,各平台基本都有自己的APP,支持个人直接进行预订,携程的预订途径最多样化,美团企业版则可以直接在美团APP上找到入口。而在路上除了线上的系统自主预订,还采用一对一线下微信服务群的方式来进行服务,可无需员,工操作,一键服务到位。△以上信息仅供参考,点击可查看大图
对于有自己OA、费控系统的企业,则考虑的是能否快速接入平台,各平台都有技术团队来保障实施,区别在于收费标准有不同,可根据企业需要来进行抉择。
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5
结算周期和方式
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结算周期和方式、票据类型,也是企业商旅非常关注的重点,各平台都支持预存和现结。如果企业不想因为差旅成本占用现金流,可以选择授信月结拉长账期,但相对于预存和现付的即充即用,授信月结则需要企业提交申请,各平台会根据企业的营业资质和财务报表进行相应的审核。
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收费标准
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收费标准上,各个平台并没有统一的报价,通常需要根据企业商旅规模和需求进行相应的报价。通常用预存的结算方式普遍能够获得一定的优惠,譬如分贝通可通过预存方式不收服务费,在其他平台结算选择预存模式,服务费的收取上也会有一定优惠。
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7
服务优势总结
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01
携程商旅
作为深耕旅游板块数十年的品牌,携程商旅确实相对其他平台而言, 在国内国际皆拥有更为强大的机酒资源。
与之相配套的还有规模高达1200+的人工客服团队,能够快速的相应人工服务需求。
另外,携程商旅打通了企业协同办公平台三大主流平台,企业微信、飞书、钉钉即开即用,实现高效对接。
在员工体验上,支持随心订,超标可自付,差标可以叠加,可以让员工选择更心仪的房型,提升差旅体验。
02
同程商旅
同程商旅做为老牌旅游平台同程旅行下的子品牌,机酒资源相对来说也是比较丰富的。
同样它也与同程旅行打通了会员体系,可以积分共享,享受优惠权益;
另外相对而言,其服务费有协商的余地。
03
在途商旅
在途商旅与100+国际国内航司直连,可以部分机票资源上拥有优惠协议价;
另外,覆盖全球150W+酒店资源;
可以对接OA系统,非定制开发接口免费。
04
分贝通
分贝通,其实算是一个商旅+费控+支付一体化的平台,覆盖机票、酒店火车、用车、用餐等全费用支出场景,它能够进行事前的预算管控。
且充值有返利活动。
员工可拼房提升差标,让差旅体验更好。
05
美团企业版
美团企业版依托于美团的强大供应链资源,可以实现差旅、打车、用餐一体化,让整体使用体感上较为舒畅。
同时支持对机票、酒店、火车票、打车、用餐各品类单独配置多维度规则管控,帮助企业进行降本增效。
06
泛嘉商旅
泛嘉商旅除了拥有丰富的机酒资源,可以实现对接OA系统,标准接口不收钱。
特有的工作币奖励机制,能够有效引导员工主动节省差旅费。
07
在路上商旅
除了机酒资源,在路上能够提供线上、线下相结合的服务模式,提供系统服务时也会建立线下服务小组来统一协调;
可进行OA对接以及特殊对接服务,如满足差旅标准可减免对接费。
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